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增值服务操作说明书

提交【增值服务】工单

特别说明:工单支持客户提交、非客户提交。客户直接提交的工单,提交成功后,如果工单内容没任何问题,无需客户再次确认,如果工单内容存在问题,则工单会被否决,否决后工单流程结束,请重新创建增值服务工单。

1、进入提交增值服务工单页面

1、登录并进入【海多客OA】系统

2、点击【工单-工单管理】,点击【发起工单】

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3、选择【增值服务】,点击【提交工单】

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2、操作步骤:选择卖家、选择仓库、选择服务类型、选择服务进度、选择币种、添加新增服务明细,点击【提交】

说明:

1)选择要进行工单的卖家ID

2)选择对应的仓库

3)选择服务类型:使用哪种服务即选择对应服务类型,一个服务类型视为一个增值服务工单

4)服务进度:按照实际的场景来选择,如果该增值服务还未开始处理则选择——【未完成】,反之该增值服务若已经处理完成则选择——【已完成】

5)币种选择:按照实际支付的币种选择

6)不同的增值服务类型,增值服务明细填的内容不一样,仅支持手动维护填写。暂无批量导入功能

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客户处理【增值服务】工单

特别说明:工单非客户提交,客户需要进行确认,请仔细核对

1、点击右上角【消息icon】进入消息通知页面

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2、找到消息通知(站内信),点击【查看】进行处理

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3、核对【增值服务】工单详细内容

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4、点击【客户确认】,进入确认详情界面

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5、再次核对数据,并对工单进行回复。如果异议,输入客户备注内容,点击【退回】按钮。如果没用异议,点击【提交】按钮

如果误操作点击【提交】或【退回】按钮,请联系群内客服负责人进行处理。

注意:收到通知后需在72小时内处理,若未处理系统会自动确认

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