FAQ

使用海外仓的常见问题与对应问题的解答

如何在马帮修改订单sku?

1.第一步

马帮搜索该订单,在订单所在的状态再进行搜索,(待处理、配货中、待审核订单才可以修改)勾选订单、也可以多个订单一起处理,选择批处理功能:

image-1649082604606.png

2.第二步

选择批量更新订单信息、修改发货仓库及商品:

image-1649082696976.png

3.第三步

订单在配货中已经生成物流单号的订单、更改了sku的我们需要在群里通知客服重新上传预报单,否则仓库收到的订单内容还是修改前的订单内容;没有生成物流单号前修改了sku是可以不用重新上传预报的,正常操作订单即可。




如果显示交运失败怎么处理?

情况一:

点击重新交运后还是失败,需要查看店铺后台订单是否被取消了,如果取消了,联系客服重新激活订单。

情况二:

如若系统异常交运失败但订单号后台可以看到,就在店铺后台将面单以PDF下载出来,提供发货的sku和数量,联系客服创建手工单。

如何修改订单地址?

下单后是无法修改买家地址, 只能让客户重新下单,系统修改后面单上的地址也不会变,派件还是按照店铺后台和面单地址发货的。

怎么在马帮上处理订单?

步骤一:

首先确认订单无误,然后把已出单的订单转移配货中。


步骤二:

物流渠道马帮会10分钟自动匹配一次。

image-1651128649621.png

步骤三:

最后手动点击:快速获取运单号就可以了。
注:订单一旦获取运单号,则不能修改订单内任何信息,如需修改请联系客服重新上传预报。

买家反馈收到订单产品错误或者少产品怎么处理?

客户收到买家的反馈后,群里联系客服:

Q:买家反馈这个订单:****,收到的/少收了是这些产品:“照片”,sku:***,看看是不是仓库发错了/发少了

A:好的,我们找仓库核实一下,稍等

客服需要去找仓库核实情况:

情况一:

仓库反馈订单的产品数据无异常,

客服联系客户,反馈订单没有发错货,可能的情况是:

1.如果买家的产品不是客户的其他产品话,可能快递那边偷换了包裹,需要联系平台投诉快递

2.如果是客户的其他产品,建议核对在仓的sku情况是否是贴错标,或者包装错误等

情况二:

仓库核实确定是仓库错发或者漏发了,提供买家电话

1.发错的,需要客户联系买家是否愿意退回产品仓库再补发正确的产品给买家

a.如果愿意正常退回,仓库安排补发

b.如果不愿意,客户登记异常订单(本月月中登记 次月月中赔付),仓库赔偿并且安排补发

2.漏发的,仓库安排补发

马帮上的店铺需要怎么设置或者修改?

需要将pick-up 申请修改成Drop off,步骤如下:

1.右边申请更改,全选;

2.(选第三个) 确认提交 在2个工作日左右修改,修改成功查看是否正确。

image-1649131865161.png

什么是虚假发货?

虚假发货是在马帮获取单号后,自动将订单转入RTS(就是包裹正在准备当中)。

如果关闭了虚假发货订单,在订单完成打包后,转入已发货 ,店铺后台才会同步到RTS,相对于虚假发货这中间就多了很多时间方便仓库处理订单。


都可以支持什么快递取件?

 lazada(LEX) 忍者或XDE需要上门取件

一般都是LEX,大件会分配给XDE,

XDE快递需要联系平台客服,预约时间到仓库取件

有手工单处理怎么处理?

线上订单:

需要给予面单,发货SKU和数量,店铺名称,发给客服上传后台;


线下订单:

将客户信息和订单信息填写在订单模板中,每个仓库对接客服不一样,需要联系对应仓库的客服要订单模板;

怎样激活作废订单?

联系群里客服激活订单,转入待处理客户这边才能处理(已经获取了单号的订单客服需要在tms上,查询并激活订单)。

image-1649145999152.png


马帮添加错误的sku怎么处理?

在马帮-商品-库存sku搜索需要删除的sku点击删除即可image-1649146483998.png

image-1649146544633.png

有退件怎么入库?

客服反馈仓库收到退回的产品,如果您想再次售出,可以创建采购单,客服将采购单号发给仓库(使用采购单******入库),即可。

账单多付了钱怎么办?

提供支付宝帐号可以直接退回,或者直接抵扣到下个月的账单里。

产品丢件怎么处理?

仓库反映库存找不到了,需要您做丢件登记处理(异常订单登记表),可以在异常登记查询表里面查询到所登记的订单及sku,登记过后在次月月中进行赔付。

发空包

客户有马帮的需要自己创建SKU:编号-shuadan-fakeorder


刷单需要我们海外仓仓库发货的客户请注意:
分配PH01仓客户选择刷单SKU:PH01-shuadan-fakeorder
分配PH03仓客户选择刷单SKU:PH03-shuadan-fakeorder
分配PH05仓客户选择刷单SKU:PH05-shuadan-fakeorder
分配MY01仓客户选择刷单SKU:kongbao
分配TH01仓客户选择刷单SKU:YOUQIAN001-1
请严格按照上述SKU进行配对并选择对应仓库,否则造成订单错发,仓库将无法追回。谢谢配合!

什么是“共享“店铺?

一套资料下会注册多个店铺,分别对应给到多个卖家使用,并不是共享同一个店铺,店铺间都是相对独立的,店铺的所属权是归卖家所有。

”共享“店铺会有什么风险?

共享店铺的主要风险来自于"共享":

如果绑定的同一张银行卡中的其他卖家涉及诈骗、违法犯罪等情节,那么绑定这张银行卡的其他卖家也会受到关联封店。

解决方案:

我们的店铺只提供给我们合作的海外仓卖家,对合作卖家的所有商品品类从源头把控,不接受违禁品/仿牌等,并且严格执行平台的规则,一套资料开店数量保证在15个之内。

下店铺的时效是多久?

需要2-3个工作日,一般是货物快到仓时再开店铺。

原因有两个方面:

1.LAZADA开店24H内必须上架商品,提前开店不上架商品会被封店;

2.新店铺都是有前3个月的孵化期,这样也不浪费新店铺孵化期的时间。

海外仓的正常费用结构

海外仓的正常费用构成:

仓储费(使用我们头程每批货减免对应入仓体积的30天仓储费)+入库费(对应的需求可选)+发货费(也就是订单处理费,我们是阶梯价)

仓储费:

计费方式:(月初占用体积+月末占用体积)/2*实际使用天数/30

仓储费按实际测量的算:
大货:堆/80/m³/月
小货:上货架/100元/个/月 ,货架尺寸:2m*1.8m*0.5m,4层

能上货架的我们都会优先帮您上货架;上不了货架的我们就会帮您堆起来。具体的根据实际情况由仓库那边去做调整

入库费:

入库我们是默认全部使用,您这边自己贴好标那就不需要0.2元一件的贴标费,清点质检是需要的哦,所以是0.3元一件的入库费(如果是需要我们海外仓代贴sku标签的话,入库费为0.5元一件)

发货费:

我们把货物类型分为:超小货、标准货、大货、超大货等。
判定货物类型:一共从三个维度(三边和、重量以及售价)综合判定。
确定货物类型后,根据您现在的订单量产生对应订单处理费(后期随着订单量的提升,对应的处理费也会相应降低)

有测评服务吗?

我们不提供刷单服务,不过帮您代发小礼物这是可以的,但我们不提供签收地址,刷单发货地址不能使用我们的仓库真实地址,如果需要地址,我们可以提供虚拟的发货地址。

包装和贴标有要求吗?

东南亚各国天气温度湿度各异,货物如果仅用纸箱/普通麻袋打包,防水效果是不够的,如遇到狂风暴雨,雨水会渗透到里面,直接导致货物损坏。因此为了避免因天气原因等不可抗拒因素,导致运输过程中货物被打湿或渗水,建议采用防水膜,加强包装的防水性能,同时建议外包装再套用编织袋,这样才能更有效的保障货物,避免货物受损及不必要的争议,减低损失风险。另外SKU热敏纸的可视度低,建议您换成碳带标签

耗材需要收费吗?

我们海外仓库免费提供快递袋/气泡膜,如果需要的纸箱等耗材我们建议您自行采购或者仓库协助采购。

结汇与代收款有什么区别?

结汇是指您自己有当地的银行卡,我们只帮您做结汇(因为当地收的是外币,我们走银行渠道帮您转换成人民币给到您国内账户)。

代收款是使用我们提供的银行卡绑定在店铺后台,通过我们跟当地银行合作的结汇公司,提现回款人民币给到您。

回款流程是什么?

转账按照店铺账单金额转,然后提供店铺提现截图或者账单转账之后发水单给我们财务确认到账,然后登记代收款,需要提供提现记录和平台账单。转帐最好按照平台账单金额转账,不要转整数。

物流是按照体积还是重量计费的?

海运一般是按体积的,特殊情况(如体积不大但是特别重的)
马来、泰国、印尼、新加坡海运陆运超重按照:1立方:250kg计费
菲律宾海运超重是按照:1立方:500kg计费

回款汇率的标准是什么?

汇率均按照兑换实际汇率,以实际到账人民币计算。

国内仓库位置

国内仓库在广州白云集运,在深圳和义乌都有代收点。
另外泉州物流点是海运直发菲律宾的,时效相对会更快些。