菲律宾
仓库基础信息
1、收发货及退货地址(详细地址及联系人电话由对应的销售人员提供)
PH01仓
联系人:XXX,电话:XXX
地区:Barangay 289,城市:Binondo, Manila,省份:Manila
仓库地址:XXX,邮编:1006
PH02仓
联系人:XXX,电话:XXX
收件地区:XXX,所在城市:Marilao,所在省份:Bulacan
仓库地址:XXX,邮编:3015
PH03仓
联系人:XXX,电话:XXX
收件地区:Santa Rosa I,所在城市:Marilao,所在省份:Bulacan
仓库地址:XXX,邮编:3019
PH05仓
联系人:XXX,电话:XXX
收件地区:Manresa,所在城市:Quezon city,所在省份:Metro manila
仓库地址:XXX,邮编:1115
2、支持物流及操作时间
(a)支持物流(上门取件的订单请预约到仓库工作时间,避免取件失败,仓库投递的物流店铺发货模式设置为Drop off)
LAZADA:
- LEX(仓库扫描后投递,扫描时间截至到17:30,下午3点截单)
- XDE(大件,物流上门取件)
SHOPEE:
- Shopee Express(仓库扫描后投递,扫描时间截至到17:30)
- Flash Express(物流上门取件,取件时间为店铺后台预约时间)
- J&T Express(物流上门取件,每日取件1-2次时间不定)
- XDE(大件,物流上门取件,取件时间不定)
- GOGO/NINJA VAN(如自动开启需要关闭)
(b)操作时间:周一至周六08:00-12:00,13:00-18:00(节假日除外)
3、禁止入仓货物类型
(a)违禁品A类(如毒品、机械、易燃易爆等)
(b)站点违禁品B类
(c)仿牌
4、额外抽成货物类型
(a)食品
(b)医疗用品
(c)化妆品(主要包括:护肤型、基础型、美容型、医疗型、液体、膏霜类)
(d)电子产品(主要包括:手表、智能手机、电话、电视机、收音机、电脑、游戏机、移动通信产品等等)手表不需要收取
(f)总结:需要FDA认证的产品需要抽佣2%-5%(仓库依据实际产品来决定),注:敏感货物及仿牌店铺后台的地址需要设置成仓库提供的指定地址。
海外仓入库流程
1、创建SKU及配对
(a)系统创建库存SKU SKU强制规范
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详细操作内容见右方红色字体马帮创建商品SKU
2、SKU配对
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详细操作内容见右方红色字体在线商品匹配
3、采购贴标
(a)采购
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由卖家自行采购备货。
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创建采购单(详情点击右方红色字体)创建采购单
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发货后需要填制的单证(详情点击右方红色字体)发货后需要填制的单证
(b)SKU贴标
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建议商家自己提前贴好标签,避免海外仓贴错(打印SKU标签可点击右方红色字体)打印SKU标签
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有商家需要另行贴标、换标,可以和仓库沟通(注:需要额外收费0.2元/件)
4、备货发货
(a)使用AsiaECS头程物流
使用AsiaECS物流备货享有仓储优惠如下:
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新客户首月入仓免仓储(月是自然月)
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每月享有相应入库体积的仓储减免,为了便于理解做出以下示例:
如备货60个方,则此批货物入仓后享有减免费用为:80元/方 60*80=4800元人民币,若当月10号入库,当月账单可减免4800/30*20=3200元,剩余1600元延续到次元减免完。
(b)使用第三方头程物流
使用第三方头程物流仓储优惠如下:
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新客户首月入仓免仓储(月是自然月)
5、入仓体积须知:
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入仓体积不一定完全等于备货体积(按照SKU进行货物分类,货与货直接货存有缝隙,以实际占用体积为准)
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仓储费堆货体积计算方式:(月初+月末)/2
6、签收入库
(a)货物清点
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根据系统创建的采购单和送货预报清单对货物进行清点,正常时间为2-3天完成上架。
(b)异常反馈
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仓库实际收到货后进行清点与核对数量、抽检,如有异常反馈给卖家核实,确认无误后将会根据最终的采购单数据进行入库。
(c)上架完成
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完成后会有客服人员通知卖家完成,便可以在店铺上进行销售了(货物未上架前建议不要提前销售,避免特殊原因造成不必要的后果)
7、入库后须知
(a)货架
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一个SKU一个仓位,一层货架4-5个仓位,一个货架4层。
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仓库将根据货物属性以及SKU进行分类上架,入库后商品会绑定系统仓位便于后续发货。
(b)堆货
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如单个sku库存量较多一个仓位摆放不完将会以堆货的形式处理和计费。
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单个SKU尺寸较大不适用于货架的产品。
海外仓发货
详细操作内容点击右方红色字体订单处理流程
退货入库流程
1、判定退货类型
(a)邮局退包:买家拒收,包裹原路返回未拆封
(b)买家退包:买家收到包裹并已拆封后退货退款
2、邮局退包
(a)拆包检查商品外观及包装是否有破损。
(b)检查SKU和数量是否准确。
(c)检查中发现有任何异常及时反馈给卖家由卖家确认包裹如何处理。
(d)若无异常则直接操作重新上架。
3、买家退包
(a)拆包检查商品外观及包装是否有破损。
(b)检查SKU和数量是否准确。
(c)电动产品检测是否能够正常使用。
(d)检查中发现有任何异常及时反馈给卖家由卖家确认包裹如何处理。
(e)若无异常则直接操作重新上架。
3、处理时效
注意事项:卖家认为较为难发现的售后退件,无法二次销售或需要特殊处理的退件可提前预报给我司客服
异常订单处理流程
因仓库发错货或丢件造成的损失可按照以下情况登记,注:请上传所有的证明截图,报告聊天记录等等。
异常订单登记: https://sfz2g7yihn.jiandaoyun.com/f/5e00763a9a935d00065ed30f 表单密码:ASIAECS
1、货物丢失、损坏(无法修复)
(a)按照入仓成本价填写
2、发错货
(a)无法退货的订单按照订单金额填写(不含运费)
(b)买家退货的订单按照订单实际利润填写
3、漏发补发
(a)填写订单处理费+补发运费
4、超时取消
(a)订单按照订单利润填写(不含运费)
账单结算
1、账单结算周期及方式
(a)结算周期
- AsiaECS的海外仓账单结算周期为一个月,出账单会有相应人员在对接群内通知,出账后3天内核对,如有异议及时提出,相反则默认账单无误,若账单无误请在一周内支付,如有特殊情况请主动联系对接销售。认账单无误
(b)结算方式
- 使用哎呷ERP查询账单和结算
- 登陆链接:https://erp.asiaecs.com