订单模块-按钮功能介绍

订单列表-同步订单

前置条件:店铺必须成功授权海多客工作台,且同步订单开关是已开启,且token未失效

想同步您所属店铺的订单,请务必确保店铺授权绑定成功,且同步订单开关是打开状态,且店铺授权的Token未失效

1,系统多长时间自动同步订单?

Q1:每20分钟同步一次。


2,手动批量同步订单,如何操作?

Q2:操作步骤是:点击【同步订单】,勾选所有店铺,点击【同步】按钮

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3,手动单个同步订单,如何操作?

Q3:操作步骤是:点击【同步订单】,点击【单个同步】,选择【平台】,选择【店铺】,输入【订单号】,然后点击【同步】按钮

说明:如果无法同步到订单,请检查平台+店铺+订单号是否选择正确

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4,订单同步失败,是什么原因?

Q4:大部分是token失效,需要重新授权店铺后再操作。如果非token失效无法同步订单,请联系客服。

订单列表-释放库存

1,库存被订单占用,我怎么释放库存?

Q1:进入【待处理】页面,勾选订单,点击【释放库存】按钮,出现二次弹窗后,点击【继续】按钮提交

提交成功后,释放被勾选订单的内所有的占用库存

该功能适用的场景:

一、订单太多,分不清哪些被占用。

二、需要优先发货的订单实际上有库存,但显示缺货,需要释放库存出来给优先发货的订单使用

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订单列表-选择发货仓库

1,订单如何批量更换发货仓库?

Q1:进入【待处理】页面,勾选【订单】,点击【选择发货仓库】按钮,选择站点下的【仓库】,点击【确定】按钮提交

说明:订单站点和仓库站点相同,才会修改成功,否则修改失败。修改仓库成功后,订单可能会到【缺货】tab中,请确保匹配关系正常。

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2,如何单独更换发货仓库?

Q2:点击订单【包裹号】,选择【发货仓库】

说明:仅显示该订单站点下成功订阅且仓库状态为启用的仓库

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3,如果选择发货仓库?

Q3:进入【待处理-缺货】tab中,点击【请选择仓库】进行选择仓库。

说明:订单未选择发货仓库,都会在【缺货】tab中展示。仅展示和该订单站点相同且已订阅+启用状态的仓库

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订单列表-刷新缺货标记

1,订单显示为什么【缺货】?

Q1:订单缺货原因有:1,海多客sku未匹配仓库sku。2,匹配关系已维护,可用库存不足。

操作步骤:进入【待处理-缺货】tab中,点击【刷新缺货标记】-【筛选的全部数据】,选择【按包裹分配】库存,然后点击【继续】进行提交。

适用场景:订单库存充足,显示缺货。

说明:库存分配模式:建议选择【按包裹分配】。包裹维度只要有一个商品是缺货,其他未缺货的商品都不会占用库存。

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订单列表-刷新商品匹配

1,刷新商品匹配是用来做什么的?

Q1:将有【未匹配】标签的订单,进行刷新匹配关系,刷新后,按照库存分配模式占用库存

说明:订单显示未匹配的原因是店铺sku和哎呷sku未进行匹配

店铺sku和哎呷sku未匹配解决办法:到【商品-商品匹配】页面找到该店铺sku匹配上海多客sku

操作步骤:进入【待处理-缺货】tab,点击【刷新商品匹配】-【筛选的全部数据】,选择【按包裹分配】,点击【继续】进行提交

说明:匹配成功后:建议选择【按包裹分配】。包裹维度只要有一个商品是缺货,其他未缺货的商品都不会占用库存。

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订单列表-状态流转逻辑

1,未付款

Q1:订单未付款,同步至系统后为未付款状态。

说明:未付款变成付款后,平台会推送,海多客系统会进行删除订单,重新同步。

 

2,待审核

Q2:成功付款的订单同步过来后默认进入【待审核】页面,在该页面中可以进行审核订单,审核成功后,订单进入【待处理】页面

说明:该页面的订单不会占用任何库存。如果可以通过订单设置功能让订单默认进入【待处理】页面

 

3,待处理

Q3:显示审核成功或通过订单设置流转进入的订单,全程租户操作或系统按照订单设置自动操作。

默认进入【待处理-待申请】:该页面可以进行批量和单个申请订单面单。

申请成功后订单进入【待处理-已申请】:该页面可以操作单个【推送至仓库】

【待处理-缺货】:该页面的常见订单有商品未匹配、商品缺货、未选择发货仓库

推仓成功后,订单进入【待打单】

 

4,待打单

Q4:订单成功推送至仓库,仓库按照订单中的仓库sku+数量+面单进行处理出库发货。

说明:仓库完成出库之前,租户可以操作【打回已申请】进行拦截。拦截成功可以重新操作推仓。拦截失败为订单已出库、订单作废、订单已拦截


5,已出库

Q5:仓库系统的订单出库成功后,订单流入【已出库】

说明:WMS系统订单出库成功后实时更新状态。TMS系统订单出库成功后,手动更新、定时任务每30分钟更新一次状态。

 

6,已交运

Q6:订单的物流成功上网后,由平台推送状态至海多客,订单流入【已交运】

说明:更新至【已交运】后,状态同步至服务商端并更新服务商端的订单状态

 

7,已完成

Q7:订单完成后,由平台推送状态至海多客,订单流入【已完成】

说明:更新至【已完成】后,状态同步至服务商端并更新服务商端的订单状态